会议礼(lǐ)仪,是(shì)参(cān)会人应注意的(de)的事(shì)项(xiàng),懂(dǒng)得会议礼(lǐ)仪对会议精(jīng)神的执行有(yǒu)较大的促进作(zuò)用。
会议(yì)座(zuò)次排定(dìng)
1、环绕(rào)式。就是不设立主(zhǔ)席(xí)台,把座椅(yǐ)、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明(míng)确座次(cì)的具体尊卑,而听任与会者在入场后自(zì)由(yóu)就座(zuò)。这一安排座次的方(fāng)式,与茶话会的主题最相符,也最流行。
2、散(sàn)座式(shì)。散座式排位(wèi),常见于在室外举行的茶话会。它的(de)座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至(zhì)可由与会(huì)者根据个(gè)人要求而随意安置。这(zhè)样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境(jìng)。
3、圆桌式(shì)。圆桌式排(pái)位,指(zhǐ)的是在会场(chǎng)上摆(bǎi)放圆桌,请与会者在(zài)周(zhōu)围自由就坐(zuò)。圆桌式排位又分两种形式:一是适合人数较少(shǎo)的,仅在会场中央安放一张大型的椭(tuǒ)圆形会议桌。二是在(zài)会(huì)场上(shàng)安放数张圆桌,请与会(huì)者自由组合。
4、主席式。这种排(pái)位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有(yǒu)意(yì)识地安排在一起就坐。
会议(yì)发言(yán)人的(de)礼仪
会议(yì)发言有正式(shì)发言和(hé)自由(yóu)发(fā)言两(liǎng)种,前者一(yī)般是领导报(bào)告(gào),后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠(guàn)整齐,走上主席(xí)台(tái)应步态自然,刚劲有(yǒu)力,体现(xiàn)一(yī)种成竹(zhú)在胸、自信(xìn)自强的风度与(yǔ)气质。发言时应(yīng)口(kǒu)齿清晰,讲究逻(luó)辑,简明扼要。如果(guǒ)是(shì)书面发言,要时常抬头(tóu)扫视一(yī)下会(huì)场(chǎng),不能低头读稿。旁若(ruò)无人。发言完毕(bì),应对听(tīng)众的倾听(tīng)表示谢意。自由发言则较随(suí)意,应要注(zhù)意,发言(yán)应讲究顺序(xù)和秩序,不能争抢(qiǎng)发言(yán);发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以(yǐ)理服(fú)人,态度平和,听从主持人的指挥,不(bú)能只顾自己。如果有会(huì)议参加者(zhě)对发言(yán)人提(tí)问,应礼貌作答,对不(bú)能回(huí)答的问题,应机智而(ér)礼貌地说(shuō)明(míng)理由,对提问(wèn)人的批评和意(yì)见应认真听取,即使提问者的批(pī)评(píng)是错(cuò)误的(de),也不应(yīng)失态。
会议参(cān)加者礼仪(yí)
会(huì)议参加者应衣着整洁(jié),仪表大方,准时入场,进(jìn)出(chū)有序,依会(huì)议安排落座,开会(huì)时应认(rèn)真(zhēn)听(tīng)讲,不要私下小声说话(huà)或(huò)交头接(jiē)耳(ěr),发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影(yǐng)响他人。
各种会议(yì)的主持人,一般由有一定职(zhí)位的(de)人来(lái)担任,其礼仪表现对(duì)会议能否圆(yuán)满成功(gōng)有重要的影响(xiǎng)
1、主(zhǔ)持人(rén)应衣着整洁(jié),大方庄重,精(jīng)神饱满,切(qiē)忌不修边幅,邋里邋遢。
2、走上主(zhǔ)席台应步(bù)代稳健有(yǒu)力,行走(zǒu)的速度因会议的性质而定,对快、热烈的(de)会议步频应较慢(màn)。
3、入席后(hòu),如果是站立主持,应双腿并(bìng)拢,腰(yāo)背(bèi)挺直。持稿时,右手(shǒu)持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主(zhǔ)持时(shí),应身体挺直,双臂前伸。
4、主持(chí)人言谈应口齿(chǐ)清楚,思维敏捷,简明扼(è)要。
5、主持人应根据会议性质(zhì)调节会(huì)议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
6、主(zhǔ)持(chí)人(rén)对(duì)会场上的熟人(rén)不能打招(zhāo)呼,更不能寒暄闲谈,会议(yì)开始前,可点(diǎn)头、微笑致意(yì)。