合（hé）同里需（xū）要写明与会议相关（guān）的（de）各（gè）种事项，分（fèn）清权利和义务，从（cóng）而当出现争议时，法庭将按合同（tóng）中双方意见一（yī）致（zhì）的条款，按有利的方式保护（hù）利益受（shòu）损方。

本公（gōng）司据（jù）以往经验，现将（jiāng）一般会议（yì）合同的内容公布如下（具体（tǐ）合同双方另议）：

1、房间数目和（hé）房间价格：列明每晚所需房（fáng）间数和房（fáng）间价格（gé）；
2、免费房间（jiān）：注明会议组（zǔ）织人员每晚可免费使用的（de）房间数；
3、工作间及房价：除免费房（fáng）间外，会议工作人员还可享受（shòu）优惠价格（gé）的房间；
4、套房、贵（guì）宾房：本（běn）条款需列明具体的房（fáng）间要求；
5、房（fáng）间（jiān）位置：应列明各个（gè）所（suǒ）订房（fáng）间的具体方位和（hé）房间档次（cì）；
6、平均房价：是根据各种类型（xíng）房间占相同百分比（bǐ）计算出（chū）来（lái）的一个调整（zhěng）后的平均价，适用于（yú）各（gè）类房间；
7、无转（zhuǎn）移条款：即会议举行期间如遇酒（jiǔ）店所订房（fáng）间超出实际接待能力时，不得使会议人员（yuán）转移其他（tā）酒店；
8、入住及（jí）退房登记：登记情况视酒店规定而定；
9、提前入住和推迟退房: 如果在该问（wèn）题上的需求与酒店规定（dìng）有所（suǒ）偏差，则一定要在合同中注（zhù）明（míng）；
10、预定取消日期：一（yī）般规定（dìng）为（wéi）预定者在（zài）计划（huá）使用日期之前30天，这一条双（shuāng）方可（kě）以再协商；
11、会议场所要求：如果会（huì）议（yì）规模可能出现调整，最好（hǎo）在合同中确（què）定一个调整（zhěng）时间（jiān）；
12、会议场（chǎng）租：可以是一个固定价格也可以根据所订（dìng）客房情况协商；
13、24小时租（zū）用：如果是按24小时租（zū）用酒店（diàn）会议室（shì），那么即使24小时之内不用会议（yì）室，酒店也不得使（shǐ）用；
14、会（huì）场变动：合（hé）同中注明预定的会（huì）议室（shì），没酒店的事先通知（zhī）和会议（yì）方的书面（miàn）同意，已订好（hǎo）的会场（chǎng）不能再有（yǒu）变动（dòng）；
15、房（fáng）间定金：合同中（zhōng）必须注（zhù）明（míng）预付定金的具体时间，合同（tóng）中（zhōng）应要求酒店在定金预付日期到来时进行提醒；
16、结账：谁（shuí）来负责会议方结账事（shì）宜（yí），谁有权（quán）在（zài）账单上签字，有哪些具体事项，这些问题必须（xū）在（zài）合（hé）同中说（shuō）明；
17、餐饮消耗：此条款规定对于因活动取消或与会人数不足而引起（qǐ）的餐（cān）饮活动减少，会议方应给予酒店一定补偿；
18、仲裁条款：如合同（tóng）中有（yǒu）仲（zhòng）裁解决（jué）争议的条款，在签订合同（tóng）前，要先决（jué）定会（huì）议方是倾向（xiàng）使用仲裁（cái）手段还是反对；
19、视（shì）听设备租用：明确视听设备的（de）种类、品牌、数量、租用时（shí）间、费用；
20、会议物资运抵酒店：在会议前（qián），会议所用（yòng）的物资（zī）要运到酒店库（kù）房，在合同中（zhōng）应注明库房（fáng）工作（zuò）时间和（hé）酒店政策（cè）；
21、电话（huà）附加费：尽量与酒（jiǔ）店协（xié）商，免（miǎn）付电话使用附（fù）加费。协商文件应包括在合同中；
22、展品（pǐn）的处理：展品运进、运（yùn）出酒店时间（jiān）的规定对费用开支（zhī）有（yǒu）很大影响，双方应进行协商和讨论；
23、最低餐饮消费：有些酒店的合同上有最低消费这一条款，规定客人的用餐花费必须达（dá）到某一（yī）最低金额；
24、安全、防火规定（dìng）：酒店符（fú）合安全和防火的有关规（guī）定；
25、残疾人保障：合（hé）同（tóng）中特别列明酒店内设（shè）施和（hé）政策与（yǔ）有关残疾人保障法（fǎ）是相符（fú）的；
26、合同的终止：如遇（yù）第三者原因，不可抗（kàng）力或特（tè）殊事件的（de）发生（shēng），则允许一方（fāng）提出（chū）终止合同而（ér）不受违约罚款；
27、免责：双（shuāng）方应同（tóng）意，对于（yú）一些疏忽事件和其他一些不影响会（huì）议进（jìn）行和偶（ǒu）然突（tū）发事（shì）件对方不（bú）负责任（rèn）；
28、订房确认报告：如（rú）果不写入合同中，那（nà）么（me）也要在合同中（zhōng）加入订（dìng）房确认（rèn）报告这一条款；

备（bèi）注：保存一份（fèn）书面合同（tóng）；将所有的（de）回（huí）复传真或信函作为书面承诺（nuò）归档保存。